Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 27 september 2022
Beste bezoeker,
Via deze privacyverklaring willen wij u duidelijk maken dat wij de bescherming van uw persoonsgegevens waarmee wij in aanraking komen, zeer serieus nemen. Om die reden verwerken en beveiligen wij de door ons verzamelde persoonsgegevens op zorgvuldige wijze. Wij volgen daarbij het daartoe bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Middels deze verklaring willen wij u informeren over ons privacy- en cookiebeleid.
Wilt u meer informatie of heeft u vragen, neem dan contact op met The Privacy Factory door een e-mail te sturen naar info@theprivacyfactory.com.
1. Doeleinden van de gegevensverwerking
1.1 Uitvoering van overeenkomsten
Wij verwerken uw persoonsgegevens om te kunnen reageren op uw informatieverzoeken over onze dienstverlening, uw inschrijving(en) op de door ons te houden evenementen en het verder beheren van de daaruit voortvloeiende relaties met inbegrip van de daarbij horende verkoop- en marketingactiviteiten. Wij verwerken hiervoor:
- Identificatiegegevens: voornaam, achternaam, geboortedatum; IP-adres
- Contactgegevens: adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres;
- Financiële gegevens: bankrekeningnummer; creditcardgegevens;
- Koopgegevens: productgegevens; dienstverleningsgegevens;
Waar van toepassing verwerken wij ook financieel of fiscaal relevante gegevens alsmede de met u gevoerde correspondentie.
Deze gegevens worden gebruikt om opvolging te kunnen geven op de door u gedane informatieverzoeken, inschrijvingen voor evenementen, gedownloade eChecklists, aangekochte (e)Books, aangegane opleidingsovereenkomst(en) en communitylidmaatschapovereenkomsten.
Deze gegevens worden door ons bewaard gedurende de tijd nodig om aan uw informatieverzoeken te kunnen voldoen, onze diensten aan u te leveren en de met u aangegane overeenkomsten te kunnen nakomen, waarna deze, tenzij bij wet anders verplicht, worden vernietigd.
1.2 Klikgedrag en bezoekgegevens
Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij bezoekgegevens met betrekking tot het gebruik van onze site. Hierbij moet u denken aan IP-adressen, de tijdstippen van gebruik en de door uw browser meegestuurde data. Dit doen wij om het gebruik van onze website te kunnen volgen en te analyseren, met als doel het optimaliseren van de gebruikservaring. Daar waar mogelijk worden deze gegevens gepseudonimiseerd of geanonimiseerd. Aan derden die deze gegevens voor eigen doeleinden zouden kunnen gebruiken, worden ze niet ter beschikking gesteld.
1.3 Cookies & IP-tracking
Wij willen u op een gebruiksvriendelijke manier relevante en persoonlijke informatie kunnen bieden. Hiervoor maken wij op onze websites gebruik van verschillende soorten cookies. Wij plaatsen bijvoorbeeld cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de site. Denk hierbij aan de mogelijkheid tot reageren, de werking van spamfilters, het afspelen van video en caching om de website sneller te maken. Ook gebruiken wij analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
In het algemeen worden cookies bewaard voor de duur van de (browser)sessie. Bovendien kan uw IP-adres worden opgeslagen in de logbestanden van onze webserver als u van onze Diensten gebruik maakt. Dit is noodzakelijk om onze Diensten op de juiste manier te beheren en te beveiligen. We gebruiken uw IP-adres niet om uw online gedrag te volgen of te registeren. Meestal zijn we niet in staat om uw IP-adres te koppelen aan uw naam, adres of andere identificerende informatie, behalve wanneer u ons dergelijke informatie verstrekt en gebruik blijft maken van hetzelfde IP-adres.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
1.4 Inschrijvingen en informatieverzoeken
Doet u een informatieverzoek, schrijft u zich in voor een opleiding of evenement download u een eChecklist of koopt u een eBook, dan worden uw persoonsgegevens gebruikt om deze verzoeken, inschrijvingen of aankopen op een behoorlijke wijze te kunnen afhandelen. Hierbij kan gedacht worden aan:
het delen van uw gegevens met de transportorganisatie die de af te leveren boeken bij u aan huis bezorgt
het ontvangen van de daarbij behorende betalingsgegevens via uw bank of creditcardmaatschappij.
Het gaat hier om uw naam, adres, telefoonnummer, factuuradres, e-mailadres en betalingsgegevens, gegevens die wij nodig hebben om een overeenkomst met u te kunnen aangaan en die wij tot zeven jaar (wettelijke bewaarplicht), nadat wij onze verplichting uit de met u gesloten overeenkomst zijn nagekomen, bewaren. Ook deze gegevens delen wij niet met derden.
1.5 Invulformulier
Met de op onze website opgenomen invulformulieren kunt u ons o.a. benaderen voor het doen van informatieverzoeken en het inschrijven voor een van onze evenementen of opleidingen. Ook hiervoor vragen wij uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en maken wij, indien van toepassing, gebruik van uw betalingsgegevens zoals aan ons verstrekt door uw bank of creditcardmaatschappij.
Ook hier geldt weer dat wij deze informatie bewaren totdat u tevreden bent over de wijze waarop wij uw verwachtingen hebben ingelost, en in het geval van de nakoming van een met u afgesloten overeenkomst nog eens zeven jaar (de wettelijke bewaartermijn) langer.
1.6 Blog
U kunt zich inschrijven voor onze Blogs door het achterlaten van uw e-mailadres. Deze inschrijving is op ieder moment opzegbaar waardoor ook uw e-mailadres wordt verwijderd.
1.7 Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen (derden)
Persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij dit nodig is voor het leveren van onze dienst dan wel wanneer wij daartoe wettelijk worden verplicht. Is dit het geval, dan zullen wij u dit vooraf melden met vermelding van de partij met wie de gegevens worden gedeeld.
1.8 Social media buttons
In het kader van social media marketing staat op onze website o.a. een Facebook-knop, een Twitter-knop, LinkedIn-knop en een YouTube-knop. Doel hiervan is om de bezoeker van onze website de mogelijkheid te bieden om door het klikken op deze knop onze pagina’s te promoten of te delen. Wij raden u aan om alvorens dit te doen eerst de privacyverklaring van deze social media sites te lezen om zodoende inzicht te krijgen in wat deze site met uw persoonsgegevens doet.
2. Gebruik van cookies en IP-adressen
2.1 Gebruik van cookies
Wij maken gebruik van cookies, kleine bestandjes die via onze website worden meegestuurd en door uw browser op uw harde schijf worden opgeslagen om u een optimale gebruikservaring op onze website te bieden. Bij het eerste bezoek aan onze website krijgt u daarom van ons een melding met deze strekking.
Bij uw volgende bezoek gaan wij er daarna vanuit dat u geen bezwaar heeft tegen het blijven gebruiken van deze cookies. Omdat wij ook gebruikmaken van de diensten van andere bedrijven die ook cookies bij u achterlaten, raden wij u ten zeerste aan de door hen opgestelde privacy- en cookieverklaringen te lezen.
2.2 Soorten cookies
Op onze website worden analytische en functionele cookies gebruikt.
2.3 In- en uitschakelen van cookies
In uw browser (zie handleiding browser) kunt u aangeven dat u alleen cookies wenst te accepteren waarmee u instemt.
2.4 Bewaartermijnen en verwijdering van cookies
Heeft een cookie een verlooptermijn, dan worden uw gegevens na de verloopdatum niet meer geregistreerd. Daarnaast is het ook mogelijk cookies voortijdig te verwijderen (zie handleiding browser).
3. Websites van derden
Voor alle websites van derden waarmee wij via een link zijn verbonden, geldt dat onze privacyverklaring niet van toepassing is. Daarenboven achten wij het belangrijk om u erop te wijzen dat wij op geen enkele wijze kunnen garanderen dat deze derden uw persoonsgegevens op een betrouwbare of veilige manier behandelen. Lees daarom eerst de privacyverklaring van dergelijke websites alvorens ervan gebruik te maken.
4. Beveiliging
We zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens tegen verlies of tegen onrechtmatige verwerking worden beveiligd. Wij hebben onder andere de volgende technische en organisatorische maatregelen genomen:
- Logische toegangscontrole, gebruik van wachtwoorden en mogelijk een tweede factor;
- Encryptie van data;
- Pseudonimiseren van data;
- Het gebruik van Virtual Private Servers (VPN) toegankelijk met de SSH-sleutel;
- Overdrachten alleen over SSL;
- Purpose-bound toegangsbeperkingen;
- Controle van erkende autorisaties.
5. Klachten – Autoriteit Persoonsgegevens
Heeft u een klacht over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, dan gaan wij hierover graag met u in gesprek. Wij wijzen u er daarnaast op dat u het recht heeft uw klacht over onze verwerking ook voor te leggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Daartoe kunt U contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Net als vele andere organisaties zijn wij een dynamisch bedrijf en behouden wij ons het recht voor onze privacyverklaring daar waar nodig aan te passen. Doen zich aanpassingen voor, dan zullen wij deze op onze website publiceren; reden waarom wij u aanraden regelmatig onze privacyverklaring te raadplegen.
7. Inzage, correctie en recht van verzet
Iedere relatie van The Privacy Factory heeft het recht om de door ons over hem/haar gehouden persoonsgegevens in te zien. Staan hier onjuistheden in, dan kunt u ons schriftelijk verzoeken deze te wijzigen of te laten verwijderen. Wilt u weten of wij persoonsgegevens van u hebben, neem dan via onderstaande gegevens contact met ons op.
Onder de AVG heeft u verder de volgende rechten:
duidelijkheid verkrijgen over wat wij doen met welke persoonsgegevens;
inzage verkrijgen in welke persoonsgegevens wij van u hebben;
correctie laten uitvoeren op fouten in uw persoonsgegevens;
verwijderen van uw (verouderde) persoonsgegevens;
intrekken van door u eerder gegeven toestemming;
beperken van (bezwaar aantekenen tegen) bepaald gebruik van uw persoonsgegevens.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten, dan vragen wij u duidelijk aan te geven wie u bent. Wij willen er zeker van zijn dat wij geen gegevens van een andere persoon aanpassen of wissen.
Wilt u niet verder benaderd worden met informatie over ons bedrijf, dan kunt u ons dit melden via:
The Privacy Factory
Mauritslaan 77A
6161 HS Geleen
Nederland
E-mail: info@theprivacyfactory.com
Tel: 088-2036323